Ihr First-Class-Paket für Miet- und Sondereigentumsverwaltung

Genießen Sie unseren TOP Service.

Der Verwalter ist dabei Stellvertreter des Eigentümers und koordiniert das Verhältnis zwischen Mieter und Eigentümer.

Die Mietverwaltung und Sondereigentumsverwaltung umfasst zahlreiche Aufgaben, die für eine Person alleine kaum zu bewältigen sind. Dabei mangelt es den meisten Eigentümern im Alltag nicht nur an Zeit, weil viele Dinge gleichzeitig erledigt werden müssen, sondern oftmals auch an Fachwissen.

Bei der Sondereigentumsverwaltung kümmern wir uns um Ihr Sondereigentum: Ihre Eigentumswohnung und alle übrigen Bestandteile Ihres Sondereigentums. Mit unserer Mietverwaltung unterstützen wir Sie beim Managen kompletter Mietshäuser mit mehreren Mietparteien.

Gerne übernehmen wir folgende Aufgaben für Sie!

Technische Aufgaben

• Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)
• Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten, einschließlich Preisanfrage, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen und Einhaltung von Gewährleistungsansprüchen
• Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen
• Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker
• Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherungen und Verursacher
• Einweisung von Handwerkern und Hausmeistern
• Schlüsselbestellungen

Organisatorische Aufgaben

• Auswahl des Mieters
• Korrespondenz mit Mietern
• Verhandlung mit Behörden
• Erstellung und Verteilung von Rundschreiben, Informationen und Aushängen
• Beschwerdemanagement
• Wahrnehmung von Orts- und Gerichtsterminen

Die konkreten Aufgaben werden bei der Miet- und Sondereigentumsverwaltung ausschließlich im Verwaltervertrag benannt.

Kaufmännische Aufgaben

• Verwaltung, Verbuchung und Disponierung des Geldverkehrs
• Überwachung der monatliche Mieteingänge
• Bearbeitung von Lastschriftabbuchung und Mahnverfahren
• Rechnungskontrolle
• Regelung von Personalangelegenheiten (z. B. Hausmeister)
• Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für Mieter, ggf. Mahnung dieser und Bearbeitung von Widersprüchen

Technische Aufgaben

• Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)
• Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten, einschließlich Preisanfrage, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung von Gewährleistungsansprüchen
• Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen
• Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker
• Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherungen und Verursacher
• Einweisung von Handwerkern und Hausmeistern
• Schlüsselbestellungen

Rechtliche Aufgaben

• Beachtung mietrechtlicher Vorschriften
• Berücksichtigung gesetzlicher Vorschriften von BGB bis zur StVZO
• Abschluss bzw. Kündigung des Mietvertrages
• Abnahme und Übergabe der Mietsache
• Erklärung und Umsetzung von Mieterhöhungen
• Bearbeitung von Mietminderungen
• Abschluss von Wartungsverträgen

Organisatorische Aufgaben

• Auswahl des Mieters
• Korrespondenz mit Mietern
• Verhandlung mit Behörden
• Erstellung und Verteilung von Rundschreiben, Informationen und Aushängen
• Beschwerdemanagement
• Wahrnehmung von Orts- und Gerichtsterminen

Die konkreten Aufgaben werden bei der Miet- und Sondereigentumsverwaltung ausschließlich im Verwaltervertrag benannt.